Datenschutz

Datenschutzerklärung für die Erbringung von Nachhilfeleistungen

Stand: 24. Juni 2026

Verantwortlicher

Alexander Rüdiger
Auftritt / Marke: Alex Nachhilfe
Albert-Lezius-Str. 62, 23562 Lübeck
E-Mail: alex@alexnachhilfe.de
Telefon: +49 179 1611033

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Anfragen, Buchungen, Durchführung und Abrechnung von Nachhilfeleistungen durch Alex Nachhilfe verarbeitet werden. Sie gilt insbesondere für Kontakte über Kleinanzeigen, E-Mail, Telefon, Messenger, persönliche Gespräche sowie für Nachhilfe in Präsenz oder online. Für die Nutzung externer Plattformen, insbesondere Kleinanzeigen, gelten zusätzlich die jeweiligen Datenschutzinformationen dieser Anbieter. Diese Datenschutzerklärung betrifft nur die Datenverarbeitung durch den oben genannten Verantwortlichen.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden

Verarbeitet werden nur Daten, die für Anfrage, Organisation, Durchführung oder Abrechnung der Nachhilfe erforderlich sind oder die freiwillig mitgeteilt werden. Dazu können insbesondere gehören:

• Kontaktdaten der Eltern, Erziehungsberechtigten oder volljährigen Schülerinnen und Schüler, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Daten zur Schülerin oder zum Schüler, zum Beispiel Name, Vorname, Klassenstufe, Schulform, Fach, Unterrichtsthema, Lernziel, Leistungsstand und schulbezogene Rückfragen.
• Vertrags- und Termindaten, zum Beispiel vereinbarte Nachhilfestunden, Ort, Dauer, Preis, Absagen, Terminänderungen und Zahlungsstatus.
• Kommunikationsdaten, zum Beispiel Inhalte aus E-Mails, Nachrichten, Telefonnotizen oder Absprachen zur Nachhilfe.
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten, zum Beispiel Rechnungsdaten, Zahlungseingänge und erforderliche steuerliche Aufzeichnungen.
• Bei Online-Nachhilfe: technisch notwendige Verbindungsdaten des eingesetzten Videokonferenz- oder Kommunikationsdienstes, soweit solche Dienste genutzt werden.

Daten von minderjährigen Schülerinnen und Schülern werden besonders sparsam verarbeitet und nur soweit dies für die Nachhilfe erforderlich ist. Vertragspartner sind in der Regel die Eltern bzw. Erziehungsberechtigten.

3. Besondere Datenkategorien

Gesundheitsdaten oder Diagnosen, zum Beispiel Angaben zu ADHS, LRS, Dyskalkulie oder ähnlichen Umständen, werden nicht aktiv angefordert. Bitte teilen Sie solche Angaben nur mit, wenn sie für die Nachhilfe wirklich erforderlich sind.

Soweit solche Angaben freiwillig mitgeteilt und für die Unterrichtsgestaltung berücksichtigt werden sollen, erfolgt die Verarbeitung nur mit ausdrücklicher Einwilligung und ausschließlich in dem dafür erforderlichen Umfang. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung und Terminabstimmung.
• Durchführung und Organisation der Nachhilfeleistungen.
• Kommunikation mit Eltern, Erziehungsberechtigten sowie Schülerinnen und Schülern.
• Vorbereitung und Nachbereitung des Unterrichts, soweit dies für die Nachhilfe erforderlich ist.
• Abrechnung, Zahlungsabwicklung und Erfüllung steuerlicher Aufbewahrungspflichten.
• Dokumentation berechtigter geschäftlicher Vorgänge und, falls erforderlich, Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an geordneter Organisation, Nachweisbarkeit und IT-Sicherheit sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine freiwillige Einwilligung eingeholt wird. Bei besonderen Datenkategorien gilt zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, soweit eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist.

5. Empfänger und Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht zu Werbezwecken und nicht an unbeteiligte Dritte. Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Nachhilfe, Kommunikation, Zahlung, technische Bereitstellung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

• Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister, soweit diese für Kontakt und Organisation genutzt werden.
• Kleinanzeigen, soweit der Erstkontakt oder die Kommunikation über die Plattform erfolgt.
• Telefon-, Internet-, Hosting- oder Videokonferenzanbieter, soweit deren Dienste eingesetzt werden.
• Banken oder Zahlungsdienstleister im Rahmen der Zahlungsabwicklung.
• Steuerberater, Finanzbehörden oder andere öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich.
• Rechtsberater oder zuständige Stellen, wenn dies zur Wahrung von Rechten oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist.

6. Übermittlung in Drittländer

Soweit Dienstleister mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland stattfinden. Dies erfolgt nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht, zum Beispiel ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

Wenn die Kommunikation ausschließlich über in der EU betriebene Dienste erfolgt, findet eine Drittlandübermittlung durch Alex Nachhilfe nicht aktiv statt. Bei Nutzung externer Plattformen gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzinformationen.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Anfragen, die nicht zu einer Zusammenarbeit führen, werden in der Regel spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht, sofern kein weiterer Kontakt erkennbar gewünscht ist.
• Daten zu laufenden oder abgeschlossenen Nachhilfeleistungen werden für die Dauer der Vertragsdurchführung und anschließend nur so lange gespeichert, wie dies für Nachweise, Abrechnung oder mögliche Rückfragen erforderlich ist.
• Unterrichtsnotizen und lernbezogene Informationen werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Ende der Nachhilfe gelöscht, sofern keine längere Speicherung erforderlich oder vereinbart ist.
• Rechnungs- und steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt, in der Regel bis zu zehn Jahre.
• Daten, die zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich sind, können bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder, soweit möglich, anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Löschung personenbezogener Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere vorrangige Gründe entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen.
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an: alex@alexnachhilfe.de

9. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Schleswig-Holstein ist insbesondere zuständig:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Internet: www.datenschutzzentrum.de

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Für die Bearbeitung einer Anfrage, die Terminvereinbarung, die Durchführung der Nachhilfe und die Abrechnung sind bestimmte Angaben jedoch erforderlich. Ohne diese Angaben kann eine Nachhilfeleistung gegebenenfalls nicht angeboten oder durchgeführt werden.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne der DSGVO statt.

12. Datensicherheit

Personenbezogene Daten werden vertraulich behandelt. Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere sparsame Datenerhebung, geschützte Zugänge zu E-Mail- und Nutzerkonten sowie eine begrenzte Speicherung nur für die erforderlichen Zwecke.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Abläufe, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Fassung.